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Archivo Municipal

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El archivo municipal es la sección administrativa encargada de la custodia, organización y difusión del patrimonio documental del Ayuntamiento de Galdakao.

El patrimonio documental municipal está formado por los documentos de cualquier época, soporte y formato que el Ayuntamiento ha producido, recibido y conservado como testimonio de sus actividades, derechos y obligaciones.

El patrimonio documental municipal pertenece a la ciudadanía. Todos los ciudadanos y ciudadanas pueden consultar y reproducir los documentos del Archivo Municipal, salvo los que contengan datos de carácter personal o aquellos cuyo acceso haya sido limitado por alguna disposición legal.

Helbidea

  • Kurtzea Plaza 1
  • Tfno: 944010559

Servicios del Archivo

1. Consulta de documentos del archivo Municipal

Todas las personas físicas y jurídicas tienen derecho de acceso a los documentos custodiados en el Archivo Municipal y a la información contenida en dichos documentos, salvo las excepciones determinadas por la legislación vigente. Especialmente, se ponderan en su caso el derecho de acceso a la información y los derechos de las personas a la protección de sus datos personales y de su honor, intimidad personal y familiar y propia imagen.

La consulta de los fondos se realizará de dos maneras:

  • Personas físicas sin identificación electrónica: Deberán rellenar una instancia en la Oficina Esan o podeís rellenar una instancia a través de la web
  • Personas jurídicas y personas físicas con identificación electrónica: Realizarán la consulta a través del trámite de la Sede Electrónica. Una vez entrada en la sede, hay que localizar el trámite de archivo en el catálogo de trámites

Una vez recibida la solicitud, se establecerá una CITA PREVIA para que puedas acceder a tu consulta.

Para la documentación anterior al año 1975 Consulta la información ubicada en el Archivo Histórico Foral clicando en la aplicación Catálogo del Archivo Histórico de la Diputación Foral de Bizkaia y acotando por Galdakao. Si lo que te interesa es saber qué municipios poseen documentación custodiada en el Archivo Foral y su situación clica aquí.

2. Reprografía de documentos del Archivo Municipal

Se facilitará un servicio de reprografía.

Tasa por prestación de servicios públicos

3. Guía de Fondos del Archivo Municipal

Modelo de ficha descriptiva fondo AMG-GUA según norma ISAD(G)

Área de Identificación

1.1 Código de Referencia: ES. 48960 AMG-GUA

1.2 Título Archivo Municipal de Galdakao (Bizkaia)

Galdakaoko Udal Artxiboa

1.3 Fecha(s) 1745-2016

1.4 Nivel de descripción Fondo

1.5 Volumen y Soporte

1.5 Volumen

685 metros lineales de documentos contenidos en 6.400 unidades de instalación, (aproximadamente 65.500 expedientes)

Archivo Administrativo 2012-2016:

100 metros lineales aprox. (900 cajas aprox.) en total unos 9.200 expedientes instalados en el Archivo Administrativo Municipal de Galdakao.

Archivo Intermedio 1976-2011:

465 metros lineales aprox. (4.600 cajas aprox. y 120 libros sueltos de tamaño especial) en total unos 38.200 expedientes instalados en nave custodia Barrio Zabalandi, 49480 Zarátamo.

Archivo Histórico 1823-1975:

120 metros lineales (750 cajas aprox. y 35 libros sueltos de tamaño especial) en total unos 15.600 expedientes instalados en la sala 44 de la planta 4º del Archivo Histórico Foral de Bizkaia. Toda esta documentación está catalogada con 19.738 fichas, que pueden consultarse directamente en la web

1.5.2 Soporte:

Papel, discos ópticos con digitalizaciones actas y repositorio digital (ficheros formato .pdf, .tiff y .jpg)

Recuerda: El acceso a la documentación sólo es posible si tiene más de 50 años, a fin de garantizar la protección de datos

4. Acceso al catálogo del archivo

Para consultar el catálogo pincha aquí

5.Participa

En el catálogo contamos con fotografías que nos llegan sin la información completa. Para el archivo es difícil conocer a las personas y complicado identificar los lugares. Os pedimos que contactéis con nosotros si tenéis información sobre ellas.

De la misma manera, si disponéis de una colección de fotografías o documentos referidos a Galdakao que pueden ser de interés para formar parte del patrimonio documental del archivo y para su difusión a la ciudadanía, podéis poneros en contacto con nosotros para que la valoremos.

6. Enlaces de interés:

Archivo Histórico Foral de Bizkaia

Archivo Histórico Provincial de Bizkaia

Dokuklik, Archivos de Euskadi

Archivo Histórico de Euskadi

Portal de Archivos Españoles (Pares)

Portal de Archivos europeos